近年來，由環(huán)境、社會和治理構(gòu)成的ESG理念日益成為評價企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力的世界通用體系。在ESG行動的號召下，越來越多企業(yè)推進綠色生態(tài)發(fā)展、綠色技術(shù)創(chuàng)新、綠色生態(tài)構(gòu)建，助力社會共同繁榮。

近日，中國上市公司可持續(xù)發(fā)展大會在京召開。上海一智能制造名企“ESG各領(lǐng)域?qū)嵺`案例”成功入選“2023年上市公司ESG優(yōu)秀實踐案例—ESG綜合實踐”。

該企業(yè)響應(yīng)國家可持續(xù)發(fā)展的相關(guān)倡議，不斷推出創(chuàng)新節(jié)能產(chǎn)品，積極倡導(dǎo)集團上下節(jié)能減耗、綠色數(shù)字化辦公，推進高效務(wù)實的管理措施；幾年來攜手?jǐn)?shù)智化辦公專家藍凌，搭建了合同全生命周期管理平臺，逐步推廣覆蓋集團總部及其下屬分子公司60余家。通過全面在線化的合同管理，推動綠色辦公再上新臺階。

集團合同管理落地5大挑戰(zhàn)

該制造名企上榜財富中國500強、全球制造500強，是全球領(lǐng)先的工業(yè)級綠色智能系統(tǒng)解決方案提供商，業(yè)務(wù)遍及全球。

伴隨著業(yè)務(wù)規(guī)模和數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展，該制造企業(yè)逐步推進集團統(tǒng)一的全生命周期合同管理平臺的建設(shè)，旨在解決以下業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)：

1.多業(yè)態(tài)：業(yè)務(wù)覆蓋智慧能源、智能制造、數(shù)智集成三大業(yè)務(wù)領(lǐng)域，合同業(yè)務(wù)形態(tài)差異大。

2.多組織：下屬企業(yè)200余家，組織架構(gòu)復(fù)雜，需跨組織業(yè)務(wù)流程協(xié)同。

3.集團管控：集團性組織需要跨組織的橫向數(shù)據(jù)拉通，收集、穿透、審計。

4.多系統(tǒng)集成：有多套異構(gòu)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，需實現(xiàn)與合同系統(tǒng)的端到端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)協(xié)同。

5.抗險增效：業(yè)務(wù)快速發(fā)展，合同需實現(xiàn)從起草、審批、簽訂、履約全過程的風(fēng)險防范，降本提效。

基于與藍凌數(shù)字化OA、知識管理等的良好合作基礎(chǔ)，以及藍凌產(chǎn)品優(yōu)良的集成能力和可擴展性等，該制造企業(yè)選擇與藍凌攜手共建合同管理平臺。

6大合同管理利器賦能業(yè)務(wù)更高效

該制造企業(yè)合同管理平臺實現(xiàn)合同起草、審批、簽訂、履約、結(jié)算等的全閉環(huán)，覆蓋制造、工程、金融、地產(chǎn)、貿(mào)易等多業(yè)務(wù)場景。

1.豐富合同范本靈活引用

合同模版可與范本一一對應(yīng)或者一對多，可以根據(jù)項目、相對方調(diào)用不同范本。

2.合同起草及審批更智能

合同正文在線生成，通過NLP技術(shù)在線比對，自定義審批權(quán)限并定向推送、提醒。

3.電子簽署高效安全環(huán)保

合同審結(jié)自動發(fā)起電子簽署，實現(xiàn)關(guān)鍵字定位簽章、簽字位置，自動蓋章方式。

4.合同履約跟進全面便捷

履約計劃在線制定、審批，履約階段自定義，打通驗收及雙向結(jié)算。

5.合同變更快速應(yīng)對

支持投標(biāo)、預(yù)付款、履約、質(zhì)保保函開具；支持工程變更管理，支持多種索賠方式等。

6.多系統(tǒng)集成快協(xié)同

實現(xiàn)SAP、CRM、工程平臺、相對方系統(tǒng)等的多端集成，數(shù)據(jù)打通。

合同管理平臺四大價值落地

1.綠色協(xié)同：實現(xiàn)了集團及下屬6余家分/子公司的合同數(shù)據(jù)集中管理，全面在線化；

2.智能提效：成熟的流程管理體系結(jié)合智能NLP技術(shù)引入，實現(xiàn)合同智能審查、合同抽取、合同比對等功能；

3.完善履約：建立了覆蓋采購/銷售/工程等全業(yè)務(wù)類型合同履約管理體系，有效減少或避免經(jīng)濟糾紛；

4.風(fēng)險管控：風(fēng)險識別/提醒/上報處理促進合同標(biāo)準(zhǔn)化，強化集團及分子公司合同監(jiān)管力度。

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