12月6日，中國(guó)能建規(guī)劃設(shè)計(jì)集團(tuán)中南院電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)項(xiàng)目通過(guò)了國(guó)家檔案局組織的驗(yàn)收。
專家組認(rèn)為，該項(xiàng)目成果在勘測(cè)設(shè)計(jì)電子文件管控方面有所創(chuàng)新和突破，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)主要業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件在線歸檔，歸檔范圍合理，歸檔過(guò)程規(guī)范，歸檔存儲(chǔ)格式合規(guī)，元數(shù)據(jù)基本齊全，“四性”基本有保障；認(rèn)證機(jī)制實(shí)施合理、運(yùn)行有效，電子檔案利用便捷高效、成效顯著。
2016年12月，全國(guó)33家單位入選國(guó)家檔案局、國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)組織的企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)工作第一批試點(diǎn)名單。作為中國(guó)能建唯一入選的子企業(yè)，中南院高度重視，積極開始展開試點(diǎn)工作，提出了勘測(cè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)和綜合MIS系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文件全過(guò)程管理的目標(biāo)，完成了試點(diǎn)項(xiàng)目?jī)?nèi)容，形成了8項(xiàng)管理規(guī)范。
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