如何使用Winshuttle來(lái)創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單
本次會(huì)描述如何使用Winshuttle 的Transaction將Microsoft Excel內(nèi)數(shù)據(jù)，使用SAP事物代碼：ME21N，在SAP內(nèi)創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)訂單。
步驟1：錄制
1.首先雙擊桌面上的Winshuttle Studio，打開Winshuttle。
2.點(diǎn)擊新建。
3.點(diǎn)擊 Transaction, 然后點(diǎn)擊 Create from Recording.
4. 選擇你所需要登陸的SAP服務(wù)器，填入相應(yīng)的信息，然后點(diǎn)擊 Log On to SAP.
5. 在Transaction code中, 輸入 ME21N.
6.將模式停留在Standard上，如果沒(méi)有，點(diǎn)擊Change，然后選擇Batch Input模式。
※每個(gè)模式的區(qū)別，之前的文檔中已經(jīng)記載過(guò)。
7.點(diǎn)擊Start Recording
8.輸入Vendor和Document Date，然后點(diǎn)擊回車。
9.輸入Header的信息數(shù)據(jù)
※由于每家公司的SAP配置等的不同，下一步的操作屏幕跳轉(zhuǎn)可能會(huì)有所不同，
本文以現(xiàn)有的SAP環(huán)境來(lái)舉例。
10.點(diǎn)擊回車?yán)^續(xù)。
11.在Line Item中輸入明細(xì)數(shù)據(jù)
12.點(diǎn)擊回車后，點(diǎn)擊工具欄上的過(guò)濾按鈕。
13.從Column中選擇Item項(xiàng)目，點(diǎn)擊左移按鈕，將Item移至Filter criteria中。
如下圖所示
14.采購(gòu)訂單中的明細(xì)行是不可能超過(guò)999行的（從技術(shù)上來(lái)說(shuō)也是不可能的），所以
我們?cè)谶@里輸入99999來(lái)確保該Grid上的是空的，并且記錄從第一行開始依次往
下遞增來(lái)插入明細(xì)行的數(shù)據(jù)的。這是本次錄制中比較關(guān)鍵的一個(gè)步驟。
15.點(diǎn)后點(diǎn)擊綠色的勾來(lái)繼續(xù)我們的操作。
我們可以看到，明細(xì)行的Grid中是空的，我們現(xiàn)在可以把明細(xì)行的數(shù)據(jù)給添加進(jìn)
去，然后改頁(yè)面上的欄位都會(huì)被記錄進(jìn)Transaction Mapper的屏幕中。
16.然后點(diǎn)擊保存，然后錄制環(huán)節(jié)就結(jié)束了，然后Winshuttle會(huì)自動(dòng)進(jìn)入Mapping界面。
步驟2：映射
結(jié)束錄制環(huán)節(jié)后，我們進(jìn)入了做映射的環(huán)節(jié)。這里就是將數(shù)據(jù)與SAP的欄位做一個(gè)連接。為了達(dá)到與SAP的關(guān)聯(lián)，Transaction提供了一個(gè)Mapper平臺(tái)。
Auto Mapping會(huì)將錄制的所有的欄位全部映射至Excel內(nèi)，由于SAP的多樣性，本次的操作我們會(huì)通過(guò)手動(dòng)的方式來(lái)進(jìn)行。
在Mapper中我們可以看到：
Mapper row number: 這個(gè)只是用來(lái)記錄行數(shù)的參考數(shù)字.
Enable flag: 只有打上勾的才會(huì)被Transaction所執(zhí)行.
Field Description: 這是SAP內(nèi)該欄位的名稱，表內(nèi)對(duì)該字段的描述.
Field Name: SAP表內(nèi)的字段名.
Field Type & Length: 字段類型以及長(zhǎng)度.
Mapping direction: 固定值，或者是將Excel內(nèi)的數(shù)據(jù)上傳至SAP，還是從SAP屏幕上將數(shù)據(jù)信息下載到Excel內(nèi)
Value: mapping前是SAP屏幕內(nèi)你所輸入的值，mapping后會(huì)變成Excel內(nèi)的欄位名（Column：A，B，C，D等）
在Data Set一欄中你可以看到有Excel與Access的選項(xiàng)，表明我們可以將數(shù)據(jù)從Excel或者Access中上傳至SAP。數(shù)據(jù)來(lái)源可以是多樣性的。
本次我們使用的是Excel。
1.做映射的方式很簡(jiǎn)單，就是一個(gè)拖拽的方式。要上傳我們選中Excel的欄位不放，然后移至上方的Mapper界面中即可。
2.然后點(diǎn)擊Expert View
該界面能看到你所錄制時(shí)候產(chǎn)生的OK-code等信息。那么由于我們的明細(xì)行數(shù)據(jù)的行數(shù)是不確定的，那么我們就需要增加一個(gè)循環(huán)的LOOP功能到該腳本中，讓腳本變的更具有靈活性。
增加循環(huán)的方式也很簡(jiǎn)單，找到對(duì)應(yīng)的行數(shù)，全部選中，如下圖：
3.然后點(diǎn)擊Create Loop按鈕。
4.彈出的Loop界面中，我們也可以修改需要循環(huán)的行數(shù)，以及給予其循環(huán)的標(biāo)識(shí)。
如果數(shù)據(jù)集中在同一個(gè)sheet上的，我們默認(rèn)的選擇Single Sheet Loop的類型即可，如果數(shù)據(jù)集中在多個(gè)sheet中的，那么我們需要選擇Multiple Sheet Loop的類型來(lái)達(dá)到我們的效果。
另外可以選擇將標(biāo)識(shí)放在Excel的哪個(gè)欄位內(nèi)，如下圖：H是循環(huán)的開始，最后的一個(gè)D表示明細(xì)行到此為止的該循環(huán)結(jié)束。如果我們有多張PO需要?jiǎng)?chuàng)建，那么我們就需要將數(shù)據(jù)做成該形式：
5.點(diǎn)擊OK后，會(huì)在Excel內(nèi)自動(dòng)產(chǎn)生LOOP的標(biāo)識(shí)，然后此時(shí)我們?cè)偃プ鲇成洹?/span>
注意：映射動(dòng)作需要在LOOP條件增加完之后再進(jìn)行。
步驟3：填充數(shù)據(jù)以及運(yùn)行腳本
1.點(diǎn)擊菜單欄上的Run
2.可以通過(guò)更改Start Row End Row來(lái)制定所需要運(yùn)行的數(shù)據(jù)量。
在下方的Excel內(nèi)將所需要運(yùn)行的數(shù)據(jù)填充好。然后我們就可以點(diǎn)擊Run按鈕了。
在此之前，Winshuttle會(huì)要求你保存你制作的模板文件，以及Excel的Data File，
選擇好對(duì)應(yīng)的路徑，然后如果有需要可以更改模板的名稱，你可以單個(gè)單個(gè)的文件保存，或者直接點(diǎn)擊最下方的Save Both File按鈕。
如下圖所示
3.運(yùn)行完畢后你可以看到運(yùn)行的數(shù)據(jù)條數(shù)以及成功失敗的消息，如下圖：
4.另外我們的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，我們可以得到SAP內(nèi)部的log，比如成功后我們可以在Excel內(nèi)看到我們所創(chuàng)建的PO號(hào)，然后可以進(jìn)SAP內(nèi)驗(yàn)證我們創(chuàng)建的PO信息是否正確，以上便是使用Winshuttle來(lái)制作一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)PO的全過(guò)程了。
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