1月19日，隨著最后一卷會計(jì)檔案的入庫上架，國網(wǎng)奎屯供電公司智能檔案室正式投入使用，實(shí)現(xiàn)了檔案管理由傳統(tǒng)人工管理向現(xiàn)代智能、科學(xué)人性管理的轉(zhuǎn)變。
近年來，國網(wǎng)奎屯供電公司不斷發(fā)展壯大，升級為國有大Ⅱ型企業(yè)，檔案資料逐年急劇增加。為適應(yīng)新形勢要求，該公司積極籌建智能檔案庫房，助力檔案庫房管理智能化水平與工作效率顯著提升。
從前期的項(xiàng)目資金申報(bào)，到檔案庫房改造建設(shè)，從對原始檔案分類整理打包下架，到后期智能密集架安裝調(diào)試及檔案重新入庫上架，歷時(shí)五個月，升級后智能檔案庫房以全新面貌投入使用。
改造后的智能檔案室，將電子檔案管理平臺與檔案庫房智能化融通一體，依托大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)對檔案庫房資料、環(huán)境統(tǒng)一控制管理。引入報(bào)警裝置、視頻監(jiān)控及人臉識別等系統(tǒng)，讓檔案管理安全系數(shù)更高。在環(huán)境方面，庫房內(nèi)新增消防、溫濕度管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)檢測庫房溫度、濕度數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對庫房安全環(huán)境360度無死角監(jiān)測。
下一步，奎屯公司將以“強(qiáng)基固本、深化提升”為導(dǎo)向，積極推進(jìn)檔案工作與業(yè)務(wù)深度融合，管好、用好、用活檔案，全面提升檔案工作效率，助力公司提質(zhì)增效。（耿華、王婷）
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