1月19日,隨著最后一卷會計(jì)檔案的入庫上架,國網(wǎng)奎屯供電公司智能檔案室正式投入使用,實(shí)現(xiàn)了檔案管理由傳統(tǒng)人工管理向現(xiàn)代智能、科學(xué)人性管理的轉(zhuǎn)變。
近年來,國網(wǎng)奎屯供電公司不斷發(fā)展壯大,升級為國有大Ⅱ型企業(yè),檔案資料逐年急劇增加。為適應(yīng)新形勢要求,該公司積極籌建智能檔案庫房,助力檔案庫房管理智能化水平與工作效率顯著提升。
從前期的項(xiàng)目資金申報(bào),到檔案庫房改造建設(shè),從對原始檔案分類整理打包下架,到后期智能密集架安裝調(diào)試及檔案重新入庫上架,歷時(shí)五個月,升級后智能檔案庫房以全新面貌投入使用。
改造后的智能檔案室,將電子檔案管理平臺與檔案庫房智能化融通一體,依托大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)對檔案庫房資料、環(huán)境統(tǒng)一控制管理。引入報(bào)警裝置、視頻監(jiān)控及人臉識別等系統(tǒng),讓檔案管理安全系數(shù)更高。在環(huán)境方面,庫房內(nèi)新增消防、溫濕度管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)檢測庫房溫度、濕度數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)對庫房安全環(huán)境360度無死角監(jiān)測。
下一步,奎屯公司將以“強(qiáng)基固本、深化提升”為導(dǎo)向,積極推進(jìn)檔案工作與業(yè)務(wù)深度融合,管好、用好、用活檔案,全面提升檔案工作效率,助力公司提質(zhì)增效。(耿華、王婷)
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