自新冠疫情發(fā)生以來，各級政府部門都加強了應急物資、設備的儲備，但在應急物資儲備管理水平上還沒有跟上時代發(fā)展的步伐，主要存在著物資“重儲輕管”的傾向，造成物資管理信息化程度不高，儲備管理效率低，效果不理想的現象。而某水庫防汛倉庫作為某某市水利局直屬的市級防汛倉庫，由于逐年補充更新防汛物資，防汛物資儲備的種類和數量已遠遠超過定額儲備要求，但就如何規(guī)范管好倉庫，理好物資，成為擺在倉庫管理員面前的一個難題。
行業(yè)專家分析表示，隨著水利工程規(guī)范化、標準化管理的逐步開展，水管單位對防汛物資的管理提出了更高要求。為完整準確全面貫徹新時期創(chuàng)新、協調、綠色、開放、共享的新發(fā)展理念，推進數字水利建設，提高水利智慧化水平，根據《某某省“十四五”水利發(fā)展規(guī)劃》發(fā)展要求，推進數字水利建設，提高水利智慧化水平，建設水利綜合調度指揮平臺，提升基礎支撐和綜合指揮能力。而通過基于勤哲Excel服務器開發(fā)平臺強大便利的功能，構建水利數據、技術、業(yè)務平臺，提升水利數據服務能力，而設計開發(fā)的一款防汛物資管理信息系統。
根據有關負責人表示，勤哲Excel服務器開發(fā)平臺包含物資基礎管理、出入庫管理、養(yǎng)護檢查、借用管理、代儲管理，報表臺賬管理等功能模塊。從物資的采購、驗收、入庫、檢查、維護、出庫、報廢整個流程進行了電子檔案記錄整理，配備了物資的養(yǎng)護、報廢、缺額提醒功能。該系統的最大優(yōu)勢就是快速查詢統計分析數據，自動生成相關報表和臺賬，把防汛物資管理涉及到的各種報表和臺賬，都設計開發(fā)到系統里，便于用戶更加高效、準確、方便的獲得需要的信息，將之前的所有的手工臺賬和報表全部替換為系統自動生成，提高了物資的管理效率
（1系統整體功能
系統主要功能如下圖：
系統組織部門、系統崗位角色、用戶人員
（二）基礎數據管理
防汛物資管理系統有二個重要的基礎數據：供應商和防汛物資基礎資料。
供應商基礎資料如下圖示：
防汛物資基礎資料如上圖示。 防汛物資基礎資料有幾個重要信息： 1）定額儲備數量。根據規(guī)定該物資應該儲備的最低庫存量； 2）保存期限（年）。確定每個防汛物資的保存年限，便于對防汛物資的有效性做判斷，確保防汛物資的使用效能和效果； 3）養(yǎng)護周期（月）。有些防汛物資需要定期做養(yǎng)護，根據養(yǎng)護周期數據，系統可以自動提醒需要做養(yǎng)護的物資和養(yǎng)護時間；上述這些重要信息，在防汛物資基礎資料這里維護好，后面所有業(yè)務環(huán)節(jié)直接引用即可，方便、快捷、準確。
（三）物資出入管理
1) 物資庫存初始化。
根據系統上線運行時間，需要把期初庫存防汛物資數據導入系統。系統提供模板，按照模板把數據整理完畢，導入系統即可。
2) 物資到貨驗收。
采購的防汛物資到貨后，驗收人員進行驗收，同時在系統中登記物資到貨驗收單。
供應商和防汛物資，都是列表選擇填報，保證基礎資料信息一致。系統自動獲取該物資當前即時庫存數據。到貨驗收單可以打印出來，相關人員簽字存檔。
3) 物資到貨入庫。
采購的防汛物資到貨驗收合格后移交倉庫管理員辦理入庫，在系統中登記物資到貨入庫單。
防汛物資實行入庫批次管理，系統自動按照入庫年月日生成入庫批次號。 入庫單與驗收單一一對應，選擇對應的驗收單，系統自動將驗收單上的信息全部獲取過來，既減輕工作量，提高效率，又確保數據準確一致。
4) 物資領用出庫。
領用防汛物資時，在系統中填報物資領用出庫單。
領用物資時，按照入庫批次和對應的防汛物資進行列表選擇，可以看到該批次該物資的當前即時庫存數量，系統自動控制，不允許負庫存領用出庫。 領用出庫單可以打印出來，相關人員簽字存檔。
5) 物資報廢出庫。
報廢防汛物資時，在系統中填報物資報廢出庫單，減少系統庫存物資。
報廢物資時，按照入庫批次和對應的防汛物資進行列表選擇，可以看到該批次該物資的當前即時庫存數量，系統自動控制，不允許負庫存報廢出庫。 報廢出庫單可以打印出來，相關人員簽字存檔。
（四）物資養(yǎng)護檢查
1) 物資檢查記錄單
2) 物資養(yǎng)護記錄單
在列表選擇養(yǎng)護物資時，系統會自動過濾出需要養(yǎng)護并且當前有庫存的物資。
系統會自動獲取該批次該物資當前即時庫存數據和該月已經養(yǎng)護的情況。
3) 物資養(yǎng)護月報表。
通過該表，系統自動獲取需要該月進行養(yǎng)護的物資清單和該月已經養(yǎng)護的情況，便于養(yǎng)護人員進行物資養(yǎng)護工作的安排和實施。
4) 物資養(yǎng)護明細臺賬。
系統自動按照任意時間段生成物資養(yǎng)護明細臺賬，不再需要手工登記，大量減輕工作量，查詢統計數據高效、快捷、準確。
5) 物資檢查明細臺賬。
系統自動按照任意時間段生成物資檢查明細臺賬，不再需要手工登記，大量減輕工作量，查詢統計數據高效、快捷、準確。
（五）物資借用管理
1) 物資借用初始化。
同物資庫存初始化一樣，根據系統上線運行時間，需要把期初防汛借用物資數據導入系統。系統提供模板，按照模板把數據整理完畢，導入系統即可。
2) 物資借用出庫單。
3) 物資借用歸還單
借用歸還與借用出庫是對應關系，借用單位是選借用出庫那里的信息，借用歸還物資也是對應該借用單位尚未歸還的借用物資。
4) 物資借用匯總臺賬。
系統自動按照任意時間段和借用單位生成物資借用匯總臺賬，不再需要手工登記，大量減輕工作量，查詢統計數據高效、快捷、準確。
借用、歸還信息，一目了然。還可以看到尚借用在外的防汛物資的金額情況和效期情況。
5) 物資借用明細臺賬。
系統自動按照任意時間段和借用單位生成物資借用明細臺賬，不再需要手工登記，大量減輕工作量，查詢統計數據高效、快捷、準確。
六）物資代儲管理
1) 代儲物資初始化。
同物資庫存初始化一樣，根據系統上線運行時間，需要把期初防汛代儲物資數據導入系統。系統提供模板，按照模板把數據整理完畢，導入系統即可。
2) 代儲物資入庫單。
3) 代儲物資出庫單。
代儲物資出庫與代儲物資入庫是對應關系，代儲單位是選代儲入庫那里的信息，代儲出庫物資也是對應該代儲單位尚未出庫的代儲物資。
4) 代儲物資匯總臺賬。
系統自動按照任意時間段和代儲單位生成代儲物資匯總臺賬，不再需要手工登記，大量減輕工作量，查詢統計數據高效、快捷、準確。
代儲物資入庫、出庫信息，一目了然。
5) 代儲物資明細臺賬。
系統自動按照任意時間段和代儲單位生成代儲物資明細臺賬，不再需要手工登記，大量減輕工作量，查詢統計數據高效、快捷、準確。
（七）報表臺賬管理
1) 物資匯總明細表。
按月查看所有物資按照入庫批次的明細數據和該物資的匯總數據，同時根據入庫日期和保存期限，自動標注物資狀態(tài)和顏色，提醒相關人員。
2) 物資收發(fā)存報表。
按任意時間段和入庫批次查看所有物資的收發(fā)存匯總狀況。
3) 物資收發(fā)明細表。
按任意時間段和入庫批次查看所有物資的收發(fā)明細情況。
4) 物資采購匯總臺賬。
按任意時間段、入庫批次和供應商查看所有物資的采購匯總情況。
5) 物資采購明細臺賬。
按任意時間段、入庫批次和供應商查看所有物資的采購明細情況。
6) 物資領用匯總臺賬。
按任意時間段、入庫批次和領用單位查看所有物資的領用匯總情況。
7) 物資領用明細臺賬。
按任意時間段、入庫批次和領用單位查看所有物資的領用明細情況。
8) 物資報廢匯總臺賬。
按任意時間段、入庫批次和報廢單位查看所有物資的報廢匯總情況。
9) 物資報廢明細臺賬。
按任意時間段、入庫批次和報廢單位查看所有物資的報廢明細情況。
10) 物資實時庫存信息。
可查看當前有實時庫存數據的所有防汛物資的信息。
可方便錄入各種查詢篩選條件進行數據查看。 可以將查詢結果導出成EXCEL表，進行線下整理和使用。
創(chuàng)新及特色說明
依托勤哲平臺強大功能，實現以下創(chuàng)新及特色功能。
（一）創(chuàng)新性
1. 實現掃碼快速登記出入庫，減少人工錄入繁瑣環(huán)節(jié)。
2. 實現物資財務數據與出入庫數據同步自動更新。提高物資統計效率。
3. 實現物資采購、檢查、維護、出入庫檔案資料及報表實時查詢及報表一鍵生成導出功能，提高了物資管理效率。
4. 實現物資養(yǎng)護、報廢、缺額提醒與報警功能，提高物資管理信息化水平。
5. 實現多用戶管理，多人可通過電腦或手機APP在線查看，實時協同查看管理防汛物資管理信息，實現物資管理信息共享。
（二）效益性
由于近年來，各部門對防汛物資儲備的重視程度普遍提高，防汛物資補充防汛物資種類多，數量大，采購維護過程環(huán)節(jié)多，程序復雜，報表填寫多，規(guī)范要求嚴，物資統計分析復雜。項目實施前，需要花費大量的精力用于物資管理檔案資料的整理，并且檔案資料的整理存檔容易造成錯漏。
項目實施后，可以通過線上及時記錄物資相關信息，及快速查看相關物資檔案資料的相關信息，及時導出生成所需報表，實現快速形成檔案資料整理。大大提高了物資管護效率。在1分鐘之內可以查詢到任何批次的物資相關的檔案資料及維護信息。
（三）推廣性
該系統的相關報表，都是針對當前國家級水利工程規(guī)范化管理考核標準和省級標準化管理考核標準定制的樣表，對正在開展的國家級水利工程規(guī)范化管理和省級標準化管理的單位都具有非常好的推廣應用價值。 亦可稍作修改，應用于其他政府部門的各種儲備物資管理，比如警用物資管理等。
小結：
當前已進入“七下八上”主汛期，防汛工作到了關鍵時期，據氣象部門預測，海河流域降水偏多、汛情偏重，防汛形勢嚴峻。各省市應該扎實做好防汛物資儲備工作，利用勤哲Excel服務器軟件，利用信息化技術，為全市安全度汛提供堅實的物資保障。同時要發(fā)揮大數據、云平臺技術優(yōu)勢，建設防汛物資信息管理平臺，納入現有物資臺賬，做到物資儲存、更新、調撥、返還等動態(tài)化管理，進一步提升物資管理效率，確保一旦發(fā)生險情，第一時間滿足搶險救災需要。
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