當(dāng)信息化遇上微信

作為新一代信息化工具，勤哲系統(tǒng)從2016版開始提供與微信的接口。設(shè)置后，可以直接在手機微信里面操作勤哲系統(tǒng)，進(jìn)行數(shù)據(jù)填報，查詢，無線審批，接收勤哲系統(tǒng)發(fā)送的消息等功能。下面的案例展示如果把預(yù)計延期交貨的訂單信息定時推送給相關(guān)人員。

勤哲平臺接收信息的用戶分為2類：一、該訂單負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)員，也就是誰負(fù)責(zé)的訂單推送給誰，張三不能接收李四負(fù)責(zé)的訂單信息。這類接收人是動態(tài)的；二、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，接收所有延期訂單信息。這類接收人員是相對固定的，但也需要給用戶提供友好的方式以便靈活增減接收人員。勤哲平臺的數(shù)據(jù)來源，系統(tǒng)里面的《出貨計劃表》， 由各地的業(yè)務(wù)員維護(hù)更新。系統(tǒng)定時自動篩選符合條件的“預(yù)計延期交貨訂單”信息，驅(qū)動企業(yè)微信智能推送消息給恰當(dāng)?shù)挠脩簟?/span>

分析：

這個案例和之前發(fā)布的《自定義微信消息》類似。這次增加的難點是，微信接收人員的確定。但主要難點依然是把表格信息轉(zhuǎn)化為格式化后的文本信息。

實施步驟：  1. 從《出貨計劃表》篩選符合條件的預(yù)計延期訂單，出貨表有100多列，我們只篩選出需要的信息。這一步用SQL視圖完成.

2. 如上圖下半部分所顯示，篩選出的數(shù)據(jù)結(jié)果是類似表格的形式。這些信息還無法通過微信消息發(fā)送，因為：一、微信消息是文本格式，無法發(fā)送表格； 二、同一個業(yè)務(wù)員，有多條記錄，我們要把他們匯總到一條文本消息里面（一個業(yè)務(wù)員只收到一條消息，這條消息包含他所有的延期訂單）。

3. 我們以上面的視圖為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建一個新的視圖。

這個視圖出來的結(jié)果有3列，ID 全部為1，后面有妙用；業(yè)務(wù)員；MsgContent, 在這個MsgContent里面，就包含了每個對應(yīng)業(yè)務(wù)員所有的延期訂單信息，而且信息被格式化了，方便在微信上展現(xiàn)出來。我們可以把第一行的MsgContent復(fù)制到Excel，看一下其具體內(nèi)容和格式。這就是等會要在微信上顯示的消息內(nèi)容及格式。

4. 到此為止，如果不是有第2類接收人員（相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)），這個微信消息推送項目基本完成了95%工作量。下面看怎樣靈活增加領(lǐng)導(dǎo)層接收微信消息。

5. 在勤哲系統(tǒng)管理里面增加一個“過期訂單預(yù)警消息消息接收”角色。然后哪些領(lǐng)導(dǎo)需要接收所有延期訂單信息的，全部勾選這個角色。用視圖提取所有擁有該角色的用戶。怎樣提取，在上次案例里面有講過。根據(jù)上面分析里面的鏈接可以重溫上次案例。

6. 把第3步提取的延期訂單格式化后數(shù)據(jù)信息和第5步新增第2類接收人（管理層）結(jié)合到一起。還是用一個視圖。

通過這一個步驟，我們把勤哲平臺里面所有擁有“過期訂單預(yù)警消息消息接收”角色的管理層用戶和每個訂單的業(yè)務(wù)員，以及預(yù)計延期訂單格式化信息準(zhǔn)備好了。下一步，讓勤哲系統(tǒng)驅(qū)動企業(yè)微信，自動定時推送消息。

7. 創(chuàng)建一個最簡單的模板，只需要一個單一數(shù)據(jù)字段，例如日期。 主要是利用這個模板附載一個消息公式，當(dāng)消息公式被執(zhí)行的時候，自動驅(qū)動企業(yè)微信把消息發(fā)送給用戶。消息公式非常簡單（因為前面1-6步已經(jīng)做了大量準(zhǔn)備工作），如下。

8. 設(shè)置定時任務(wù)，自動定時填報這個簡單的模板，也就自動執(zhí)行發(fā)送微信消息的功能。用戶收到的最終消息如下：

小結(jié)：

根據(jù)相關(guān)用戶反映，使用了勤哲Excel平臺系統(tǒng)后，企業(yè)日常微信工作的時效性和準(zhǔn)確性有了明顯提高。很多員工表示，對勤哲Excel系統(tǒng)還是比較滿意的，工作量降低了，人力成本和時間成本都降下來了。談及與勤哲平臺未來的合作愿景，有負(fù)責(zé)人坦言，企業(yè)微信信息化，不是為了信息化而信息化，而是為了服務(wù)而信息化。無論是平臺重構(gòu)，還是新技術(shù)應(yīng)用，希望能通過信息化的手段，做好日常營運工作，更好的服務(wù)我們的目標(biāo)客戶。