為了讓更多用戶盡快熟悉AI助手，發(fā)揮勤哲Excel服務(wù)器平臺強大效能，勤哲軟件10月下旬舉辦了一場關(guān)于AI助手使用的線上講座，當天逾百家企業(yè)踴躍報名參加。勤哲軟件技術(shù)專家徐礦妹老師向大家分享了精彩課程！

AI助手能做啥

徐礦妹老師首先介紹了AI助手是什么、能做什么。AI助手是基于勤哲Excel服務(wù)器的一項新功能，它能夠與Excel服務(wù)器所搭建的企業(yè)信息系統(tǒng)進行交互，以智能化方式讓信息系統(tǒng)響應(yīng)操作者要求。AI助手總體能為我們做三方面事情：智能填報、智能查詢、接入外部智能體。

AI助手在企業(yè)信息系統(tǒng)操作界面上，以“AI助手對話框”形式呈現(xiàn)。對話框上，有“填報助手”“查詢助手”“智能體”三個選項，我們可以簡單地把它們理解為三個“星空機器人”。填報助手、查詢助手是勤哲Excel服務(wù)器提供的星空機器人，具體執(zhí)行“智能填報”和“智能查詢”任務(wù)。

比如，公司新入職一名員工叫黃靜，您可以在AI助手對話框輸入“黃靜今天入職”。“填報助手”就會準確理解你輸入的內(nèi)容，在對話框調(diào)出已經(jīng)填好的“入職登記表”模板。你也可以上傳電子發(fā)票、電子表格等文件，AI助手同樣能夠迅速調(diào)出合適的模板。而且你可同時上傳多個文件，這樣操作起來會超級快捷！

“查詢助手”則是對公司信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行搜索和統(tǒng)計分析，然后把查詢結(jié)果告訴你。比如，你可以在公司信息系統(tǒng)查詢員工平均年齡。需要注意的是，對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行查詢并不意味著誰都可以查、查什么都可以。該功能也嚴格遵循企業(yè)信息系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)定，每個人只能查他權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。

除填報助手、查詢助手外，勤哲AI助手還能“接入外部智能體”。徐礦妹介紹說，AI助手可接入多個智能體，可根據(jù)每個智能體所擅長領(lǐng)域分配不同任務(wù)。智能體使用上非常靈活，你可以向它提各種問題。它既可以查詢企業(yè)信息系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)，也可以提供系統(tǒng)外的各種信息。比如讓智能體分析一下2025年公司銷售情況，它會很快給你提供一份總結(jié)報告。你也能問它 “北京天氣如何”“黃金漲幅情況”等問題，它都能夠快速給你滿意答案。

AI助手的配置

這么好用的AI助手，該如何配置呢？

在最初搭建企業(yè)信息系統(tǒng)時，用戶就已經(jīng)享受了充分的自主權(quán)，這是勤哲Excel服務(wù)器平臺的核心優(yōu)勢。那作為平臺新推出的功能，AI助手依然給用戶留下較大自主空間，用戶們根據(jù)公司情況進行靈活配置。

勤哲AI助手是架設(shè)在信息系統(tǒng)與大模型之間的一座橋梁，我們提出要求，通過外部AI大模型進行理解，然后對信息系統(tǒng)進行操作。AI助手的能力來自于所連接的大模型。對于“填報助手”“查詢助手”的配置，分為兩大步驟。

第一步，建立AI助手與信息系統(tǒng)的聯(lián)系。這需要我們登錄勤哲Excel服務(wù)器“系統(tǒng)管理臺”進行操作。按照“系統(tǒng)管理臺”-“系統(tǒng)配置”-“AI助手”的順序進行具體設(shè)置。

第二步，將AI助手與外部大模型進行關(guān)聯(lián)。同樣登錄“系統(tǒng)管理臺”，然后點擊“AI助手的配置”-“大模型連接參數(shù)”，在彈出的“大模型接口參數(shù)設(shè)置”窗口，填入該大模型對應(yīng)的參數(shù)——模型名稱、網(wǎng)址、API key。登錄大模型所在網(wǎng)站找到參數(shù)文檔，即可獲得這些參數(shù)。

目前國內(nèi)有很多AI大模型平臺可以使用，比如ChatGPT、DeepSeek、騰訊元寶、豆包、百度千帆等等，每個大模型所在的網(wǎng)站和參數(shù)文檔位置都不同，需要根據(jù)大模型名稱具體去查找。AI助手可與多個大模型建立關(guān)聯(lián)，但同時間只能有一個大模型處于使用狀態(tài)。企業(yè)本地化部署的AI大模型也能關(guān)聯(lián)，配置方法相同。

“外部智能體接入”，適用于已經(jīng)在外部大模型平臺建立了“智能體”的用戶。用戶登錄“系統(tǒng)管理臺”，選擇點擊“AI助手配置”-“外界智能體”進行配置。每種智能體配置過程略有差異。在外部大模型平臺，用戶可以通過配置插件，賦予智能體各種能力，它們在感知、決策、執(zhí)行等方面的水平都會不同。智能體通過特定AI平臺和工具配置到公眾號、抖音、網(wǎng)站等平臺，可擔當智能客服角色。這時候如果需要調(diào)取公司信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)，就應(yīng)該在勤哲Excel服務(wù)器所建企業(yè)信息系統(tǒng)上開放WebApi接口，實現(xiàn)雙向互動。

對于AI助手的安全問題，徐礦妹老師提示廣大用戶無需擔心，在外部大模型和智能體的配置過程中，權(quán)限已經(jīng)實現(xiàn)了層層控制，以全力保障企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。

此次AI助手線上培訓(xùn)的成功舉辦，為廣大用戶全面快速了解AI助手的功能和配置過程提供了方便。培訓(xùn)結(jié)束前，徐礦妹老師還與用戶進行了線上互動，圍繞用戶提出的問題進行了細致解答。目前培訓(xùn)視頻正在制作，將發(fā)布在勤哲官網(wǎng)，用戶可自行登錄學(xué)習(xí)，有不懂的問題，可隨時溝通客服！

在AI智能時代大潮中，勤哲軟件展現(xiàn)了非凡的前瞻性和行動力。作為國家高新技術(shù)企業(yè)，公司投入大量資源進行技術(shù)研發(fā)，旨在將最前沿的AI技術(shù)融入產(chǎn)品之中，勤哲AI助手以其獨特的功能優(yōu)勢、便捷的操作體驗以及不斷創(chuàng)新的精神，為用戶帶來更加智能、高效的辦公體驗。這種對技術(shù)創(chuàng)新的執(zhí)著追求，使得勤哲始終保持業(yè)內(nèi)領(lǐng)先，陪伴用戶不斷成長！